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资产管理系统-经典案例
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资产管理系统
系统开发背景
    福建省交通运输集团有限责任公司是我省规模最大的国有交通运输类企业,主营业务包括港口装卸、海上运输、道路客运、仓储物流以及商贸经营等。
    截止至2010年7月底,集团总资产达128亿元。在实物资产中土地约7400余亩、码头泊位58个、船舶51艘(合计89.09万载重吨)、仓库堆场面积174万平方米、非仓库类房产66万平方米 、营运车辆1874辆。
    为了实现对资产的实时管理,提高资产运营效率,防范经营风险,确保国有资产保值增值,集团结合企业实际,经过大量的前期调研,自主研发了交通集团资产管理系统,实现了资产的信息化管理。
系统建设目标
资产管理系统建设需达到的目标如下:
·建立完善的产权及实物资产信息档案,便于交通集团及各所属企业查询管理;
·建立完整的资产业务信息资料,包括资产租赁(承包)、投保、抵押、让售等信息。实现对资产的实时全方位管理;
·实现相关报表统计与分析功能,满足企业对资产的专业化和精细化管理需要。
系统技术架构
系统安全管理
    权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。比如集团管理员用户可以查看和修改本部及所有下属单位的信息数据,而某下属单位的操作人员只能管理本单位的信息数据。
    操作日志查询功能:系统能记录每一个IP和每一用户的登录情况并形成操作日志,以便系统及人员的管理和维护使用。
网络安全方案
    系统登录验证:登录系统时的随机字符校验,能有效保护用户ID和密码,防止网络恶意攻击。
    网御防火墙:将实时操作系统、网络处理、安全应用等技术结合在一起,通过在物理层、链路层、网络层以及主机层面提供多元化冗余方案,保障用户网络和应用的高可靠性。
数据库备份安全方案
    数据库服务器双机热备:当一台服务器在工作时(主机)。另一台服务器作备用状态(备用机)。当主机因为某种原因出现故障,如死机,主机断电,病毒发作,硬盘损坏等,不能继续提供服务时,备用机能够在规定的时间内接替主机继续提供服务,从而达到24小时不停机的服务。
系统功能模块框架
系统功能介绍
1、产权登记情况
    企业国有资产产权登记情况包括数据导入及查询两部分功能,本系统可将省国资委《企业国有资产产权登记信息系统》的数据导入并实现实时联动,方便管理者查询产权占有、变更及注销登记情况。
2、资产信息管理:
    对资产详细信息及图片、图纸等进行录入及存储,记录相关参数及说明,建立完整的资产信息档案。资产类别包括:
·码头/泊位信息
·土地资产信息
·非仓库类房产信息
·车辆资产信息
·客运站信息
·船舶资产信息
·仓库资产信息
·设备资产信息
·广告位信息
·其它资产信息
3、资产业务管理:
    资产租赁管理是对交通集团下属各企业的资产租赁合同的审批、登记和查询。下属各单位将审批备案表及合同信息及时上报交通集团,同时根据参数的设置,提供相应的合同到期预警提示和应收款催收功能;还包括简单的客户信息管理及资产处置结果收集。
资产业务管理包括以下功能:
·客户信息管理
·资产租赁合同管理
·资产租赁网上审批
·资产租赁合同查询(包括租金欠款查询功能)
·资产租赁合同到期前预警
·资产让售管理
4、应收款管理:
    承租(包)方按合同规定支付租金(承包金)后,下属单位将回款金额、时间等详细信息录入到资产管理系统,实时跟踪租金(承包金)收取情况,随时统计租金(承包金)收入。
5、资产保险管理:
    提供资产投保信息登记功能。记录投保标地物的承险公司、险种、期限、保额、保金、理赔记录等信息。 方便查询与统计。
6、资产抵押担保
    提供资产抵押担保信息登记的功能,包括抵押合同号、抵押人、抵押权人、抵押物、抵押物情况、抵押物产权证号、担保额度、抵押有效情况等。
7、报表统计及分析:
根据管理需求,本系统可自动生成如下报表:
·资产租赁审批表
·资产租赁变动月报表
·资产租赁变动年报表 
系统可提供如下综合分析功能:
·在地图上显示资产分布情况
·资产经营收入分析 
8、系统管理
    设置系统参数、系统字典,包括:合同预警天数,付款方式及其它下拉字典等等。
9、工作台:
    该模块将系统用户平时使用频率比较大的功能提取到一起,根据系统参数设定的值及用户所在组的权限展示出来,方便使用和查看数据。
系统功能特色
资产管理系统具备以下特点:
·多级数据及功能权限
·B/S三层设计模式,通过Internet访问
·灵活的数据接口功能,方便数据传递
·资产的连续性管理
·丰富多样的动态报表功能,为管理者提供综合查询
·直观的资产方位信息展示,实现资产数据与图像的紧密结合
·租金回款异常、合同到期及资产闲置预警功能
系统安装环境
1、软件环境
服务器端
★ Windows 2003 Server 简体中文版
★ Windows 2003 Advanced Server 简体中文版
★ Oracle 9I 服务器端客户端
★ IE 6.0以上
2、硬件环境
服务器
P4 10G内存以上 100G硬盘以上
客户端
PIII 1G内存以上 10G硬盘以上

 
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